Zapraszamy na warsztaty zarządzania projektami wyróżnione aż w trzech ostatnich rankingach firm szkoleniowych – w każdym z nich zajęliśmy miejsce na podium (więcej o rankingach). Spotkania prowadzą trenerzy z ogromnym, także międzynarodowym doświadczeniem w zarządzaniu projektami: od wprowadzania produktów na rynek, przez projekty zmian organizacyjnych i uruchomienia nowych oddziałów firmy, po… organizację wypraw na biegun północny. Warsztaty mogą mieć formę tradycyjną lub online.
Szkolenia „Zarządzanie projektami” uczą, jak:
- Wyznaczyć cele projektu adekwatne do oczekiwań zleceniodawcy, zarządu, lub klienta, zgodne ze strategią firmy
- Zaplanować krok po kroku projekt: harmonogram, kamienie milowe, etapy projektu, budżet, mierniki kontrolne
- Stworzyć strukturę zespołu projektowego (członkowie stali i czasowi, partnerzy zewnętrzni), przygotować się do zadań związanych z rola lidera i komunikacją w zespole
- Koordynować prace projektowe na wszystkich etapach realizacji
- Koordynować współpracę zespołu projektowego z różnymi działami w firmie
- Przewidywać ryzyka i zagrożenia i odpowiednio im przeciwdziałać
- Podejmować przemyślane decyzje w kluczowych momentach projektu
Szkolenia, symulacje czy warsztaty?
Szkolenie może mieć następującą formę:
- Zaawansowana, planszowa gra strategiczna Project Simulation, w której uczestnicy na 2 dni stają się menedżerami projektów i krok po kroku je planują (z użyciem rzeczywistych narzędzi analityczno – planistycznych) a potem realizują (zarządzając zespołem, ryzykiem, budżetem, zmianami, komunikacją…).
- Praca nad własnym projektem – uczestnicy na kolejnych sesjach warsztatu planują własny projekt, który rzeczywiście będą realizować – wychodzą więc ze szkolenia z gotowym planem
- Klasyczny warsztat, skupiający się na wybranych aspektach zarządzania projektem lub zespołem projektowym
Poniżej przedstawiamy przykładowy program szkolenia z zarządzania projektem, zrealizowany dla jednego z klientów:
Cele szkolenia z zarządzania projektem:
| |
| Temat sesji | Zawartość merytoryczna sesji |
| Zarządzanie projektem – prezentacja podstawowych zasad | Przedstawienie podczas szkolenia z zarządzania poszczególnych etapów projektu i zadań menedżera projektu na każdym z etapów.Gra „Wieża” Gra pokazująca w pigułce, czym jest projekt, jakie ma cele i jakimi zasadami rządzi się jego planowanie i realizacja. |
| Cel główny i potrzeby odbiorców | Grupa, w dyskusji moderowanej przez trenera, wypracuje:
Efektem tego etapu szkolenia z zarządzania będzie jasne ustalenie, po co firmie potrzebna jest realizacja projektu, jakie i czyje potrzeby projekt ma zaspokajać, oraz jaki jest cel jego realizacji. |
| Cele szczegółowe szkolenia z zarządzania i mierniki | Grupa, w dyskusji moderowanej przez trenera:
|
| Zadania i ich podział w zespole | Podczas realizacji tego punktu szkolenia z zarządzania grupa, w dyskusji moderowanej przez trenera:
|
| Podejmowanie decyzji w projekcie | Macierz Oceny Alternatyw Grupa pozna i przećwiczy (na wybranym przykładzie z własnego projektu) narzędzie, które usprawnia i porządkuje podejmowanie decyzji w projekcie (ustalanie kryteriów i wag, analiza konsekwencji z różnych perspektyw, wartościowanie alternatywnych decyzji i racjonalny wybór). |
| Planowanie projektu – schemat Gantta | Poznanie najpopularniejszego narzędzia do planowania projektu (wyznaczanie celów, etapów, kamieni milowych, podział zadań w projekcie, określanie kalendarza projektu).Grupa wypracuje plan Gantta własnego projektu. |
| Finanse projektu | Grupa podczas tego etapu szkolenia z zarządzania opracuje budżet własnego projektu. W oparciu o schemat Gantta stworzy harmonogram wydatków i ustali, które są kluczowe, a które można – w razie problemów finansowych – zlikwidować. |
| Zasoby niefinansowe w projekcie | Zbudowanie matrycy zasobów niefinansowych projektu:
|
| Rola menedżera zespołu projektowego | Studium przypadku pokazujące błędy, jakie może popełnić lider zespołu projektowego (także taki, który nie ma bezpośrednich podwładnych, lecz koordynuje pracę wielu osób i podmiotów zewn.). Szkolenie z zarządzania na tym etapie obejmuje analizę zadań szefa grupy projektowej – burza mózgów i dyskusja.Efektem sesji jest wspólne wypracowanie przez grupę „Dekalogu zasad pracy dobrego menedżera zespołu projektowego”. |
| Dekalog menedżera projektu – uzupełnienie | Trener uzupełnia wypracowany przez uczestników dekalog poprzez prezentację własnych doświadczeń w zarządzaniu projektami i własnej wiedzy na ten temat. |
| Ocena projektu | Prezentacja zastosowania do oceny projektu Macierzy Oceny Rezultatów. Uczestnicy przećwiczą jej stosowanie na prostym przykładzie. |
| Racjonalność w gospodarowaniu zasobami projektu | „Mapa Nieproduktywności Projektu” prezentująca kilkadziesiąt typowych przykładów niepotrzebnego wykorzystywania zasobów: finansowych, rzeczowych, ludzkich, niematerialnych i czasu.Trener omówi podczas szkolenia z zarządzania najczęściej popełniane w projektach błędy. |
| Co się może zepsuć | Tą część szkolenia z zarządzania realizujemy stosując burzę mózgów, w której grupa wypracowuje:
|