W Stanach Zjednoczonych wzrasta liczba szczepień i spada liczba zachorowań na COVID-19. Przedsiębiorstwa przygotowują się do powrotu pracowników do biura. Być może wkrótce szef poprosi Państwa o powrót do wspólnego miejsca pracy. Jak można się upewnić, że biuro jest bezpieczne? Pisząc w The Atlantic, dziennikarka Rachel Gutman przedstawia pytania, jakie należy zadać pracodawcy na temat protokołów i polityki zdrowotnej. Mądre środki ostrożności COVID-19 prowadzą do tego, że miejsce pracy jest zdrowsze również pod innymi względami. Śledzenie ciągle zmieniających się zasad bezpieczeństwa dotyczących koronawirusów jest wyzwaniem, ale Gutman podpowiada, jak uzyskać informacje o swoim biurze, które są potrzebne, aby móc samodzielnie ocenić ryzyko.
Opracowanie zostało przetłumaczone maszynowo (przepraszamy za błędy) jako materiał na nasze szkolenia z przywództwa.
Take-Aways
- Nikt nie może zagwarantować miejsca pracy wolnego od zakażeń, ale firma jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpiecznego i zdrowego środowiska dla swoich pracowników.
- Proszę zapytać o zasady szczepień i noszenia masek w Państwa firmie.
- Proszę zapytać, czy firma zapewniła odpowiednią cyrkulację powietrza, wentylację i filtrację, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się aerozoli COVID-19.
- Zapytać o sposób czyszczenia biura.
- Zapytać, co pracodawca planuje zrobić, jeżeli w Państwa miejscu pracy wystąpi epidemia COVID-19.
- Proszę zapytać o politykę firmy dotyczącą pracy w domu.
Podsumowanie
Chociaż nikt nie może zagwarantować miejsca pracy wolnego od zakażeń, firma jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpiecznego, zdrowego środowiska dla swoich pracowników.
Powrót do biura wydaje się nieuchronny. Duży procent dorosłej populacji Stanów Zjednoczonych otrzymał przynajmniej jedną dawkę szczepionki COVID-19, a duże korporacje planują stopniowy powrót do pracy na miejscu latem i jesienią 2021 roku.
Każde miejsce, w którym gromadzą się ludzie, oddychają tym samym powietrzem, podają sobie ręce i dotykają tych samych powierzchni, stwarza możliwości rozprzestrzeniania się chorób. Jednak lekcje wyniesione z pandemii koronawirusów dotyczące wentylacji, oddalania się, maskowania i czyszczenia mogą, jeśli zostaną właściwie zastosowane, zmniejszyć rolę miejsca pracy w rozprzestrzenianiu się COVID-19 i innych chorób zakaźnych w przyszłości.
„Poruszenie tych kwestii w rozmowie z szefem może być kłopotliwe, ale jest to pierwszy krok do zapewnienia, że firma poważnie traktuje zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich pracowników”.
W międzyczasie, gdy przyjdzie kolej na powrót do biura, może Pan zapytać o fizyczne zabezpieczenia i politykę firmy, aby ocenić, jak bardzo będzie Pan bezpieczny. Pracodawca powinien być przygotowany i gotowy do udzielenia odpowiedzi na te pytania, zanim poprosi pracowników o powrót do wspólnego miejsca pracy. Każdy pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy dla swoich pracowników.
Proszę zapytać o politykę Państwa firmy w zakresie szczepień i noszenia masek.
Czy pracodawca będzie wymagał, aby wszyscy pracownicy byli zaszczepieni? Jeżeli tak, to dzięki temu wszyscy będą mogli odetchnąć z ulgą w związku z ryzykiem zakażenia i może to sprawić, że inne środki bezpieczeństwa staną się mniej pilne. Proszę się upewnić, że rozumieją Państwo, jakie dokumenty będą musieli przedstawić, aby potwierdzić swój status szczepienia.
„Biura są kłopotliwe, ponieważ w wielu z nich mogą pracować pracownicy o różnym statusie szczepień”.
Jeżeli Państwa pracodawca nie wymaga szczepień od wszystkich, to noszenie masek jest bardzo ważnym środkiem ochronnym dla osób nieszczepionych. Można zapytać, czy firma może udostępnić dobrze wentylowane pomieszczenie, w którym poszczególne osoby mogą spędzać samotnie czas bez maski w ciągu dnia, w przerwie lub podczas jedzenia. Jeśli to możliwe, najbezpieczniejsze dla wszystkich jest organizowanie spotkań na zewnątrz.
Jeżeli wymagane są maski, pracodawcy powinni udostępnić wszystkim pracownikom dobrze dopasowane, wygodne maski filtrujące aerozol.
Proszę zapytać, czy Państwa firma zapewniła odpowiednią cyrkulację powietrza, wentylację i filtrację, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się aerozoli COVID-19.
Świeża cyrkulacja powietrza jest kluczem do zapobiegania przenoszeniu COVID-19 w pomieszczeniach. Ostatnie badania sugerują, że całkowita wymiana powietrza w pomieszczeniach od czterech do sześciu razy na godzinę znacznie zmniejsza szansę na rozprzestrzenienie się koronawirusa. Niestety, większość biur rzadko osiąga ten wskaźnik.
„Wiemy, że lepsza wentylacja wiąże się z wieloma pozytywnymi korzyściami: lepszym funkcjonowaniem poznawczym… (i) mniejszą liczbą nieobecności pracowników”.
Istotne jest doprowadzenie większej ilości powietrza z zewnątrz lub prawidłowe filtrowanie i recykling powietrza w pomieszczeniach. Należy upewnić się, że jest ono równomiernie i dokładnie rozprowadzane. Jeżeli Państwa firma nie zajęła się cyrkulacją powietrza, to ma powody, aby znacznie bardziej restrykcyjnie podchodzić do kwestii tego, ile osób może przebywać w jednym miejscu i jak długo.
Proszę zapytać o sposób sprzątania biura.
Czyszczenie często dotykanych miejsc, takich jak klamki i promowanie mycia rąk, może zmniejszyć występowanie wirusów na powierzchniach nawet o 85%.
„Jeśli czyszczenie powierzchni jest jedynym środkiem bezpieczeństwa stosowanym przez Państwa biuro, to jest to czerwona flaga”.
Jednak obecna nauka nie potwierdza, aby poleganie na głębokim czyszczeniu, takim jak zamgławianie, opryskiwanie elektrostatyczne i obsesyjna dezynfekcja, mogło zapobiec COVID-19. Koronawirus ten rozprzestrzenia się przede wszystkim przez aerozole – cząstki unoszące się w powietrzu – a nie przez pozostałości na rękach lub powierzchniach. Regularne, codzienne sprzątanie jest w porządku; nadzwyczajne środki czyszczenia powierzchni nie przyczyniają się do zwiększenia Państwa bezpieczeństwa.
Proszę zapytać, co pracodawca planuje zrobić, jeżeli w Państwa miejscu pracy wystąpi epidemia COVID-19.
Pomimo rygorystycznych środków ostrożności i szerzej zakrojonych szczepień, zakażenie jest nadal możliwe. Państwa pracodawca musi mieć plan na taką ewentualność.
Powinni Państwo wiedzieć, w jaki sposób firma przekaże informacje o epidemii Panu i Pana współpracownikom. Czy będą Państwo informowani tylko wtedy, gdy ktoś uzyska pozytywny wynik testu na obecność COVID-19, czy też gdy dana osoba będzie miała tylko objawy? Czy firma powiadomi wszystkich, czy tylko tych, którzy byli w pobliżu tej osoby? Powinni Państwo również wiedzieć, jakie okoliczności spowodują zamknięcie biura i jak długo taka przerwa może trwać.
Proszę zapytać o politykę firmy dotyczącą pracy w domu.
Nawet jeżeli jest Pan przekonany, że środki bezpieczeństwa COVID-19 stosowane przez pracodawcę są odpowiednie, może Pan mieć dobry powód, aby pracować w domu. Być może Państwa sytuacja związana z opieką nad dzieckiem lub osobą starszą albo z nauką jest nadal nierozwiązana. Niektórzy pracownicy mają medyczne powody, dla których nie mogą się zaszczepić, a niektórzy mogą mieć osłabiony układ odpornościowy, co powoduje, że muszą być szczególnie ostrożni.
Elastyczna opcja pracy z domu daje firmom możliwość stworzenia zdrowszego miejsca pracy. W Stanach Zjednoczonych dominująca kultura pracy w przeszłości generalnie zniechęcała ludzi do pozostania w domu, jeżeli czuli się choć trochę chorzy. Jeśli jednak pracodawcy będą wspierać ludzi pracujących w domu, gdy są chorzy, to prawdopodobnie wszyscy będą zdrowsi.
O autorze
Rachel Gutman jest zastępcą redaktora zarządzającego w magazynie The Atlantic.